Ouverture Avec erasmus +
ERASMUS+ Ouverture sur l’EUROPE
Erasmus+ est un programme qui vise à donner aux étudiants, aux stagiaires, au personnel et d’une manière générale aux jeunes de moins de 30 ans avec ou sans diplôme, la possibilité de séjourner à l’étranger pour renforcer leurs compétences et accroître leur employabilité.
Le programme soutient financièrement les projets concernés et aide les organisations à travailler dans le cadre de partenariats internationaux.
Il s’agit d’une véritable chance de valoriser votre diplôme !
STRATEGIE INTERNATIONALE INSTITUT SAINT DOMINIQUE
Présentation générale
Afin de permettre à nos élèves d’ « apprendre autrement » et pour leur permettre d’acquérir une ouverture d’esprit, l’institut Saint Dominique met l’accent sur les échanges linguistiques et les voyages culturels à l’étranger.
Pour l’enseignement supérieur (400 étudiants en formation initiale et par alternance), cette priorité transparait notamment au travers d’une préparation proposée à tous au TOEIC, au DELE, ainsi qu’au projet Voltaire. Par ailleurs le choix de suivre une LV2 en option est offert à tous.
Notre établissement est titulaire de la Charte ECHE Erasmus + 2021-2027. L’obtention de cette charte permet d’aider nos étudiants à financer les mobilités à des fins de stage qu’ils sont obligés d’effectuer à l’étranger dans certaines formations. De fait une Période de Formation en Milieu Professionnel est notamment imposée dans un contexte international pour le BTS Support à l’Action Managériale. Par ailleurs, nous encourageons nos étudiants de toutes les formations à effectuer un de leur stage en Europe afin de consolider leur sentiment européen et leur connaissance des opportunités de l’Union Européenne. Ces stages permettent aussi de les sensibiliser au management interculturel, et d’élargir leurs compétences en termes de pratiques bureautiques.
Nous actualisons une base de données répertoriant les entreprises ayant déjà accueilli nos étudiants. Ces dernières sont sélectionnées en fonction de la réactivité et de la disponibilité des tuteurs et de la qualité de l’accueil réservé à nos étudiants (solutions d’hébergement et de transport parfois proposées et très appréciées compte tenu des faibles moyens financiers de nombreux étudiants, même si l’obtention de la Charte Erasmus + nous permet de lever en partie le frein financier).
Nos contacts sont principalement situés en Espagne (proximité géographique) et en Irlande. Notre établissement est situé dans une région frontalière et il héberge de nombreuses entreprises exportatrices : l’ouverture aux pays européens fait donc partie intégrante de nos formations si nous voulons qu’elles correspondent aux besoins économiques.
Les projets de coopération mis en œuvre pour l’instant sont ponctuels et reposent sur des échanges finalisés à court ou moyen terme avec des établissements situés à l’étranger.
Nous sommes donc toujours à la recherche de partenariats :
- avec des organisations susceptibles d’accueillir nos stagiaires en raison de leur profil (voir notices des BTS sur notre site internet),
- avec des Etablissements d’Enseignement Supérieur intervenant dans des domaines similaires aux nôtres et susceptibles de nous aider à placer nos étudiants auprès d’entreprises européennes en échange du même service ou désireux de leur proposer des (poursuites d’) études post-BTS.
Nous souhaitons établir des relations pérennes dans le cadre d’accords institutionnels formalisés.
Nous cherchons pour nos étudiants des stages de qualité tant sur le plan technique que sur le plan humain pour leur permettre de vivre une aventure humaine enrichissante.
Organisation interne
Avant la mobilité
Tous les étudiants de BTS ont, selon la formation choisie et le nombre de langue vivante obligatoire, entre 3 et 8 heures de cours de langue vivante par semaine.
Le contenu de ces cours de langue est dicté par les référentiels de chaque formation.
Ce sont surtout nos étudiants des BTS tertiaires (SAM, Gestion de la PME et Communication) qui sont sensibilisés aux stages à l’étranger. Ils sont guidés par leurs enseignants et notre équipe dans leur recherche de structures d’accueil. Pour les stages au sein de l’UE, ils peuvent bénéficier des bourses Erasmus + s’ils en ont fait la demande.
Concernant la gestion administrative des mobilités, dans le cadre du programme EWP (Erasmus Without Paper), tous nos étudiants vont être titulaires d’une Carte Européenne Etudiante et d’un ESI (European Student Identifier) basé sur leur INE d’ici fin 2022, ce qui leur permettra d’accéder à des services de mobilité en ligne (application mobile Erasmus+, Online Learning Agreement notamment). La gestion des mobilités va donc être progressivement dématérialisée.
Pendant la mobilité
Tous les participants à une mobilité à l’étranger (entrants ou sortants) disposent des adresses mails du personnel administratif de l’établissement afin d’être aidés dans leurs démarches administratives (compte bancaire – logement – banque) et ce afin d’obtenir une plus grande réactivité dans la régularisation de leur situation.
Certains profitent – parfois temporairement- de l’internat réservé aux étudiants.
Les participants à la mobilité entrante qui ont besoin de soutien linguistique sont dispensés des heures de LV correspondant à leur pays d’origine pour suivre des heures de méthodologie d’expression écrite et orale en français. Ces arrangements se font après validation du responsable pédagogique et sont répercutés dans l’Espace Numérique de Travail
Après la mobilité
Les étudiants ayant effectué des stages à l’étranger s’appuient sur cette expérience pour présenter des Actions Professionnelles à l’examen. Leurs dossiers sont exposés devant un jury composé d’un enseignant et d’un professionnel du secteur d’activité (Epreuves E4, E5 et E6) qui valide leurs compétences.
Sur le plan administratif, les étudiants doivent faire signer des attestations de stage par l’entreprise d’accueil et les insérer dans leur dossier d’examen pour la recevabilité de leur candidature.
Leurs stages à l’étranger sont décrits dans le supplément au diplôme qui leur est délivré en même temps que le diplôme de BTS.
Organisation des mobilités
stages étudiants 2021-2022
stages étudiants 2021-2022
L’allocation ERASMUS
Les étudiants ayant obtenu un stage d’au minimum 60 jours ouvrables (2 mois) peuvent bénéficier d’une allocation Erasmus contribuant aux frais de séjour et de voyage. Le montant de la bourse est déterminé par l’établissement à partir de l’intervalle fixé par l’agence pour chaque groupe de pays :
Le montant de la bourse versé doit être le même pour les étudiants associés à un même groupe et un écart minimum de 50 € doit être respecté entre chacun des 3 groupes de pays.
L’établissement précisera le montant précis de la bourse pour chaque groupe en fonction du nombre de mobilités exprimé.
Le premier versement (minimum 70 % de la bourse) est versé dans les 30 jours suivant la signature du contrat de mobilité (Cf. ci-dessous). Le solde est versé au retour de l’étudiant sous réserve qu’il ait complété son rapport participant et effectué les tests de soutien linguistique en ligne qui lui sont proposés (licence OLS).
Les kits de mobilité
Dans le cadre du programme Erasmus Without Paper la gestion des mobilités de stage va bientôt être dématérialisée. Pour l’instant nous sommes encore contraints de fonctionner en « version papier ».
Une fois le lieu de stage déterminé l’Institut Saint Dominique doit compléter un kit de mobilité avec l’étudiant concerné. Ce kit comprend deux parties :
- Un contrat de mobilité signé par le participant et l’établissement d’envoi (Saint Dominique). Ce dernier précise notamment le montant de la bourse allouée, les modalités de versement et les différentes assurances encadrant le déplacement de l’étudiant.
- Un contrat pédagogique signé par le participant, l’établissement d’envoi (Saint Dominique) et l’établissement/l’entreprise d’accueil (l’entreprise étrangère). Ce contrat met l’accent sur la reconnaissance pédagogique de la mobilité effectuée.
Avant la mobilité, l’étudiant reçoit une invitation sur son adresse mail personnelle pour compléter un test de langue en ligne (qui n’est en aucun cas éliminatoire). Une autre invitation lui sera adressée en fin de mobilité pour évaluer son éventuelle progression. L’étudiant est invité à utiliser la plateforme de soutien linguistique en ligne qui est mise à sa disposition dès la déclaration de sa mobilité par l’établissement d’envoi. Sous réserve de la réalisation de la mobilité, l’établissement/l’entreprise d’accueil s’engagent à délivrer au participant une attestation dans un délai maximum de 5 semaines après la réalisation du stage.
En fin de mobilité, l’étudiant reçoit un mail d’invitation à compléter son rapport participant.